Консульская легализация

О том, когда, кем и для какой страны был легализован в установленном порядке первый документ, достоверных сведений не сохранилось. Но история становления консульских и посольских отношений между странами уходит глубоко в века. Развитие международных экономических отношений, миграция населения, туризм, отправка грузов, а в современном мире - работа и обучение за рубежом, заставляют все чаще обращаться к процедуре легализации личных и/или коммерческих документов для той или иной страны.

Современная формула «полной консульской легализации» для тех стран, которые не приняли «упрощенную систему легализации» в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года (подразумевает проставление штампа «Апостиль») в уполномоченном государственном органе страны происхождения документа, выглядит следующим образом:

• первоначально копия документа, подлежащего легализации, заверяется лицом, осуществляющим нотариальную деятельность (в Российской Федерации – нотариусом). Он проставляет на документе необходимую удостоверительную надпись, скрепляет его своей подписью и печатью;

• следующим этапом является перевод заверенного документа на государственный язык страны назначения или на несколько языков, если в стране два и более государственных языков;

• после этого перевод скрепляется с заверенным документом и лицо, осуществляющее нотариальную деятельность (в Российской Федерации – нотариус), свидетельствует подлинность подписи переводчика под переводом;

• далее работу с документом осуществляют уполномоченные государственные органы. В Российской Федерации это Министерство юстиции РФ. Оно удостоверяет своей отметкой подлинность подписи и печати нотариуса при первоначальном оформлении копии документа и удостоверении подлинности подписи переводчика;

• вторым государственным органом, осуществляющим «легализацию» в России, является Министерство иностранных дел РФ, которое удостоверяет своей отметкой подлинность предстоящей подписи, то есть подписи должностного лица Министерства юстиции. В некоторых странах в процедуре консульской легализации участвует один государственный орган, в большинстве же стран мира процедура аналогична российской;

• и, наконец, последним пунктом «легализации» документа является консульский отдел посольства той страны, для которой, собственно, и осуществляется «легализация». Консульский отдел удостоверяет своей отметкой (отметками) подлинность предстоящей подписи должностного лица Министерства иностранных дел Российской Федерации;

• в некоторых случаях полная консульская «легализация» документов, в частности, коммерческого содержания, осуществляется через Торгово-промышленную палату Российской Федерации. В этом случае сразу после проставления отметок Торгово-промышленной палаты документ направляется в консульский отдел посольства страны назначения.

Процедура консульской легализации является достаточно сложной и требующей детального рассмотрения. Мы накопили значительный опыт для осуществления «легализации» документов для любых стран мира. Наши специалисты готовы своевременно предоставить все необходимые консультации, рассчитать четкие сроки и выбрать максимально приемлемый вариант специально для вас.

Кроме того, в связи с высокой популярностью оформления документов в очень сжатые сроки мы предоставляем несколько вариантов ускорения, среди которых можно выбрать то, что подходит именно вам. Для отдельных стран мы предоставляем специальную услугу сверхсрочной полной консульской легализации.

За дополнительной информацией обращайтесь к сотрудникам любого офиса нашей компании.