Услуги по странам: Италия Испания СНГ
Заказать Оплатить

Процедура апостилирования документов об образовании в ближайшее время станет проще и быстрее.

Ранее в департаменте образования проставление апостиля осуществлялось только на оригиналы документов.

Правительство упростило данную процедуру, приняв Постановление от 4 ноября 2023 г. № 1865 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».

С декабря 2023 года проставление апостилей на образовательные документы будет осуществляться в электронном виде с занесением сведений в реестр апостилей, что значительно сократит срок получения апостиля и упростит процедуру подачи документов. Внесение сведений в реестр осуществляется в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

В реестре апостилей формируется выписка о проставлении апостиля на российских официальных документах об образовании и (или) о квалификации. В выписку наносится двухмерный штриховой код (QR-код), посредством которого обеспечивается переход на размещенную в реестре запись о проставлении на документах об образовании и (или) о квалификации электронной версии апостиля.

Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом.

Внедрять апостиль в электронном виде участники Гаагской конвенции начали еще в 2007 году. На данный момент электронный апостиль признается в более, чем тридцати странах, включая Гонконг и США. Но поскольку до сих пор не все страны его принимают, целесообразно уточнять у принимающей стороны требования к оформлению апостиля.

При необходимости предоставить образовательные документы с «живым» апостилем, департамент образования может выдать апостиль и на бумаге или подшить апостиль к документу, как это и было ранее.

Вопросом проставления апостиля на образовательные документы чаще всего задаются те, кто собирается продолжить обучение или работать за рубежом, в частности, в странах, подписавших Гаагскую конвенцию.

Обращаем Ваше внимание, что подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (проставление штампа апостиль) осуществляется в Департаменте образования города Москвы, вне зависимости от места выдачи образовательного документа.

Следует отметить, что процедура проставления апостиля на оригиналы образовательных документов является небыстрой и составляет в среднем 45 календарных дней. К сожалению, мы часто сталкиваемся с тем, что многие заказчики начинают заниматься вопросом оформления документов в последнюю очередь, поэтому названный срок их удивляет и зачастую срывает намеченные планы. Тогда мы слышим вопрос: «А можно ли как-то по-другому? Мы звонили еще в несколько бюро, там сказали, что можно проставить апостиль за неделю, почему же у вас так долго?».

Здесь нужно быть внимательным: апостиль действительно можно проставить и за неделю, но не на оригинал документа, а на его нотариальную копию – и в этом существенная разница. Апостиль, проставленный на нотариальную копию документа, подтверждает подлинность печати и подписи нотариуса, удостоверившего данную копию, а вот апостиль на оригинале документа — подлинность печати и подписи должностного лица на самом документе (в случае с дипломами и аттестатами – подлинность печати образовательного учреждения и подписи ректора/директора этого учебного заведения).

К слову, апостиль на нотариальную копию обойдется минимум в два раза дороже апостиля на оригинале, поскольку диплом и приложение к диплому (также, как и аттестат и приложение к аттестату) являются двумя разными документами. Соответственно, необходимо будет делать нотариальную копию с диплома/аттестата и нотариальную копию с приложения к диплому/аттестату. Апостилей в этом случае будет два: один на копии диплома/аттестата, второй — на копии приложения к диплому/аттестату. За проставление апостиля взимается государственная пошлина, которая составляет 2500 рублей за каждый апостиль.

Не стоит также забывать, что, проставив апостиль на нотариальную копию образовательного документа, можно столкнуться с тем, что принимающая сторона откажется рассматривать документ в таком виде. Приведем в пример Италию: для того, чтобы российский образовательный документ имел юридическую силу в данной стране, его необходимо должным образом легализовать — пройти процедуру Dichiarazione di valore in loco (подтверждение эквивалентности полученного российского образования итальянским образовательным стандартам) в Посольстве Италии. Для данной процедуры обязательным условием является наличие апостиля на оригинале диплома/аттестата; апостилированные нотариальные копии в данном случае даже не рассматриваются.

Мы оказываем услуги по проставлению апостиля на оригиналы документов, а также комплексную услугу по апостилированию оригиналов образовательных документов, переводу документов на итальянский язык и получению декларации Dichiarazione di valore in loco в Посольстве Италии в Москве.

Проставление апостиля на образовательные документы

Вопросы юристу

Любовь
Здравствуйте, увидела что вы предоставляете услуги по оформлению апостиля.
На данный момент я проживаю в Израиле и все мои образовательные документы из России со мной. Мне требуется апостиль от министерства образования России на эти документы. Я сама приехать в Россию  не могу   Но оригиналы документов могу отправить по почте Вы предоставляете данную услугу?
ИмяЦитировать0
Арестов Андрей
Любовь, добрый день!
Спасибо за обращение в нашу компанию!
Да, мы сможем сделать это за Вас, если Вы пришлете оригиналы образовательных документов почтой. Единственное, кроме самих документов, от Вас еще потребуется нотариальная доверенность на наших сотрудников и нотариальная копия паспорта.
Можете прислать сканы документов, которые необходимо апостилировать, на почту aa@pravoislovo.ru
ИмяЦитировать0
Задать вопрос