Все об апостиле

• Апостиль признается всеми странами, подписавшими указанную Конвенцию, в числе которых Россия, практически все страны Европы, некоторые страны Латинской Америки, США.
• Апостиль – самая распространенная форма легализации, с которой наиболее часто мы сталкиваемся на практике при подготовке российских документов для использования заграницей.
• Апостиль нужен только в том случае, если документ необходимо использовать на территории другой страны. К примеру, если российский документ вы предполагаете использоваться только в России, апостиль на него ставить не нужно – все российские государственные и негосударственные учреждения обязаны принимать такой документ к рассмотрению без дополнительных отметок о легализации.
• Апостиль проставляется только в стране происхождения документа. Таким образом, в России апостиль проставляется только на российские документы.
• Посольства и консульства апостили не проставляют.
• Апостиль представляет собой штамп на документе определенного размера, который подтверждает подлинность печати и подписи должностного лица, выдавшего/оформившего документ.
• Апостиль нужен для того, чтобы подтвердить правомерность выдачи конкретного документа. Иными словами, подтвердить факт того, что документ не является поддельным. Проставить апостиль на неправомерно выданные, поддельные, купленные документы нельзя!
• Процедура проставления апостиля не производится автоматически. Она включает в себя проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на предъявленном документе имеющимся образцам.
• Апостили из разных стран выглядят идентично. Заголовок апостиля должен обязательно содержать слово "Апостиль".
• Апостиль может быть проставлен на самом документе (например, на нотариально оформленной доверенности), а может представлять собой отдельный листок, скрепленный с документом (например, быть скрепленным с дипломом об окончании высшего учебного заведения).
• Апостили проставляют конкретные государственные учреждения; в каждой стране они свои.

В России апостиль проставляют:

1. Министерство юстиции – на нотариальные и судебные документы;
2. Министерство образования – на образовательные документы;
3. Архив Загс – на документы, выдаваемые органами ЗАГС;
4. МВД – на документы, выдаваемые по линии МВД (справка об отсутствии судимости).

• Не на все документы может быть проставлен апостиль. Документы должны быть официальными.

К таким документам относятся:

1. документы об образовании государственного образца (аттестаты-приложения, дипломы-приложения, академические справки);
2. свидетельства и справки, выдаваемые органами ЗАГСа;
3. справки о наличии/отсутствии судимости;
4. решения/определения суда, выписки из них
5. документы, оформленные в нотариальном порядке, нотариальные копии.

• Апостиль не проставляется на документы, выданные посольствами/консульствами, а также на документы коммерческого характера (инвойсы, счета-фактуры, таможенные декларации и т.п.).
• Апостиль не имеет срока действия. Срок действия может иметь сам документ.